בקצרה: איך מחשבים שעות נוספות ותקן שעות עבודה יומי וחודשי?
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה וצו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה ל-42 שעות שבועיות, חישוב שעות נוספות מבוצע תמיד קודם כול ברמה היומית ולאחר מכן ברמה השבועית (ואינו מבוצע על בסיס חודשי גלובלי). בשבוע עבודה של 5 ימים, התקן היומי עומד על 8.6 שעות (8 שעות ו-36 דקות) ב-4 ימים ו-7.6 שעות (7 שעות ו-36 דקות) ביום המקוצר; בשבוע של 6 ימים התקן הוא 8 שעות בימים א’–ה’ ועד 7 שעות ביום שישי. עבור השעתיים הנוספות הראשונות בכל יום משולם גמול של 125%, והחל מהשעה הנוספת השלישית באותו יום משולם גמול של 150%. תקן 182 השעות בחודש משמש לחישוב ערך השעה של עובד חודשי (שכר חודשי ÷ 182), בעוד שמספר שעות התקן בפועל משתנה מדי חודש בהתאם למספר ימי העבודה האפשריים באותו חודש (בממוצע 21.67 ימי עבודה בחודש לעובד 5 ימים בשבוע).
✓ ממוצע ימי עבודה בחודש: 21.67 (5 ימים) | 25 (6 ימים)
✓ גמול שעות נוספות: 125% (שעתיים) ו-150% (מהשעה ה-3)
חישוב שעות עבודה
חישוב שעות עבודה מדויק חיוני הן למעסיקים והן לעובדים, ומבטיח תגמול הוגן ושקיפות בתהליך השכר. מעבר לחישוב בסיסי של שעות נוכחות, ישנם גורמים נוספים שחשוב לקחת בחשבון, כמו שעות נוספות, הפסקות, וחישובים מורכבים יותר הקשורים למשמרות לילה או עבודה בסופי שבוע.
טבלה לדוגמא לחישוב שעות עבודה:
| יום | שעת כניסה | שעת יציאה | הפסקה (דקות) | שעות עבודה רגילות | שעות נוספות |
|---|---|---|---|---|---|
| ראשון | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 1 |
| שני | 09:30 | 18:30 | 30 | 8 | 1 |
| שלישי | 08:00 | 19:30 | 30 | 8.6 | 2.4 |
חישוב שעות נוספות:
- שעתיים ראשונות: 125% מהשכר הרגיל לשעה
- כל שעה נוספת מעבר לשעתיים הראשונות: 150% מהשכר הרגיל לשעה
חשוב לזכור:
- חישוב שעות העבודה צריך להתבסס על החוקים והתקנות הרלוונטיים ובמגזר הספציפי.
מחשבון שעות עבודה, שעות נוספות (125% / 150%) ותקן שעות חודשי
מחשב באופן מדויק שעות שהייה, הפסקות, שעות רגילות, מדרגות שעות נוספות יומיות ושכר ברוטו יומי וחודשי לפי חוק שעות עבודה ומנוחה
שבוע עבודה מלא במשק: 42 שעות שבועיות
מעבר לתקן זה תחושבנה שעות נוספות (125% ו-150%)
תומך גם במשמרת לילה החוצה את חצות
סה”כ זמן שהייה יחושב אוטומטית
מופחת משעות השהייה לחישוב שעות העבודה נטו
או הזינו שכר חודשי ברוטו בשדה הבא לחישוב אוטומטי
מחלק את השכר החודשי ב-182 שעות תקן למציאת ערך שעה
לחישוב אומדן מצטבר חודשי של שעות ושכר
תוצאות החישוב המדויקות ליום עבודה ולחודש:
| רכיב שעות | מכסת שעות יומית | אחוז תגמול בחוק | תעריף לשעה (₪) | תשלום יומי (₪) | סה”כ חודשי לפי כמות הימים שהוזנה |
|---|---|---|---|---|---|
| שעות רגילות (תקן יומי) | 8.60 שעות (8:36) | 100% | 55.00 ₪ | 473.00 ₪ | 9,933.00 ₪ (180.60 שעות) |
| שעות נוספות – מדרגה ראשונה | 2.00 שעות (2:00) | 125% | 68.75 ₪ | 137.50 ₪ | 2,887.50 ₪ (42.00 שעות) |
| שעות נוספות – מדרגה שנייה | 0.40 שעות (0:24) | 150% | 82.50 ₪ | 33.00 ₪ | 693.00 ₪ (8.40 שעות) |
סימולטור תקן שעות עבודה חודשי משתנה (מכפלת ימי עבודה בפועל בחודש):
עבור 21 ימי עבודה אפשריים בחודש כפול תקן יומי של 8.60 שעות ליום, תקן שעות העבודה החודשי בפועל באותו חודש עומד על 180.60 שעות רגילות (לעומת תקן קבוע של 182 שעות המשמש כבסיס לחישוב ערך שעה לעובד במשכורת חודשית).
גמול עבור שעות נוספות
גמול עבור שעות נוספות הוא מנגנון משפטי-חברתי שמטרתו להבטיח כי עובדים יפוצו כראוי על עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות שנקבעו בחוק או בהסכם עבודה. זוהי זכות בסיסית של העובד, המגנה עליו מפני ניצול ומבטיחה כי יקבל תגמול הולם על השקעתו הנוספת. הגמול לשעות נוספות מחושב בדרך כלל כאחוז מהשכר הרגיל של העובד, והוא עולה ככל שמספר השעות הנוספות גדל. בנוסף, קיימים חוקים ותקנות המגדירים את התנאים בהם ניתן לדרוש מעובד לעבוד שעות נוספות, כמו גם את המגבלות על מספר השעות הנוספות שניתן לבצע.
כמה ימי עבודה וכמה שעות עבודה יש בחודש ובשנה? טבלת תקני משרה מלאה (5 ימים מול 6 ימים)
אחת השאלות המרכזיות בניהול דוח שעות עבודה חודשי ובבדיקת תלושי שכר היא כמה ימי עבודה יש בחודש בממוצע ומהו תקן שעות העבודה החודשי והיומי למשרה מלאה. הטבלה הבאה מרכזת את כל הנתונים הרשמיים במגזר הפרטי ובמגזר הציבורי:
טבלת תעריפי גמול שעות נוספות בימי חול, משמרת לילה, שבת וחג
שאלות ותשובות נפוצות על חישוב שעות נוספות, תקן שעות עבודה ודוח נוכחות חודשי
1. כמה ימי עבודה יש בחודש בממוצע לעובד 5 ימים בשבוע וכמה שעות זה משרה מלאה?
לעובד המועסק 5 ימים בשבוע יש בממוצע שנתי 21.67 ימי עבודה בחודש (בפועל בין 20 ל-23 ימי עבודה בכל חודש קלנדרי, וכ-260 ימי עבודה בשנה). היקף משרה מלאה במגזר הפרטי עומד על 42 שעות שבועיות ומוגדר בחוק שכר מינימום לפי מכנה קבוע של 182 שעות בחודש לצורך חישוב ערך שעה.
2. איך מחשבים שעות נוספות לעובד שעתי לעומת עובד גלובלי/חודשי?
ספירת השעות הנוספות מתבצעת באותו אופן בדיוק הן לעובד שעתי והן לעובד חודשי: בודקים כל יום עבודה בנפרד מול התקן היומי (למשל 8.6 שעות ביום רגיל). שעתיים ראשונות מעבר לתקן היומי משולמות לפי 125%, וכל שעה נוספת באותו יום לפי 150%. אצל עובד במשכורת חודשית, ערך השעה הרגילה (100%) מחושב על ידי חלוקת שכר היסוד החודשי ב-182 שעות.
3. מה קורה כאשר עובד לא השלים 42 שעות שבועיות אבל עבד 11 שעות ביום אחד?
העובד זכאי לגמול שעות נוספות מלא עבור אותו יום! החוק אוסר לקזז שעות נוספות מיום עבודה ארוך מול שעות חוסר או היעדרות בימים אחרים באותו שבוע או באותו חודש. כל חריגה מתקן השעות היומי מזכה בתשלום שעות נוספות של 125% ו-150% בגין אותו יום.
4. איך מומלץ להמיר דקות לשעות עשרוניות בדוח שעות עבודה חודשי?
בתוכנות שכר חישוב השכר נעשה בשיטה העשרונית (חלוקת הדקות ב-60): 15 דקות הן 0.25 שעה, 30 דקות הן 0.50 שעה, 36 דקות הן 0.60 שעה (ולכן 8 שעות ו-36 דקות נכתבות כ-8.6 שעות), ו-45 דקות הן 0.75 שעה.
הכשרות מקצועיות ומדריכים משלימים לחשבי שכר באתר המכללה:
