הפעם נענה על השאלה מה ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות. חשבי שכר ומנהלי חשבונות הם שני מקצועות שלעתים קרובות מתבלבלים זה בזה.
לחשבי שכר ולמנהלי חשבונות יש תפקידים ואחריות שונים, אך שניהם חיוניים לבריאותם הפיננסית של עסקים. מאמר זה יעבור על ההבדלים העיקריים בין חשבי שכר למנהלי חשבונות וכיצד תפקידיהם משפיעים על עסקים.
חשבות שכר מול הנהלת חשבונות
חשבי שכר ומנהלי חשבונות מנהלים כספים ומספקים ייעוץ פיננסי, אך תפקידיהם שונים בתכלית.
חשבי שכר אחראים על הכנת ופירוש רישומים של משכורות לעובדים, בעוד שמנהלי חשבונות אחראים על רישום עסקאות פיננסיות.
חשבי שכר מנתחים נתונים פיננסיים ומקבלים החלטות מושכלות על סמך הניתוח שלהם. הם גם מכינים דוחות כספיים, תקציבים ותוכניות עסקיות, וכן מספקים עצות כיצד למזער מסים. מנהלי חשבונות, לעומת זאת, אחראים לרישום השוטף של עסקאות פיננסיות. הם מנהלים תיעוד מדויק של כל ההכנסות וההוצאות, כמו גם כל עסקאות פיננסיות אחרות שמתרחשות. הם גם “מיישרים” דפי חשבון בנק ומנהלים חשבונות לתשלום וחייבים.
מבחינת ניסיון והשכלה, חשבי שכר מחזיקים בדרך כלל בתעודת הכשרה מקצועית של חשבי שכר מטעם לשכת רואי החשבון, בעוד שמנהלי חשבונות מקבלים בדרך כלל הכשרה שונה בגלל העיסוק השונה. גם חשבי שכר מוסמכים חייבים לעבור בחינה כדי לקבל הסמכה. לרוב, חשבי שכר בכירים בעלי ניסיון רב יותר והם מצוידים טוב יותר להתמודד עם משימות פיננסיות מורכבות כמו תכנון מס ואסטרטגיה עסקית.
מנהלי חשבונות מתמקדים בדרך כלל בתפעול השוטף של העסק וייתכן שאין להם את ההכשרה הנדרשת כדי לייעץ במשימות פיננסיות מורכבות יותר. בסך הכל, חשבי שכר ומנהלי חשבונות הם שניהם חיוניים לבריאותם הפיננסית של עסקים.
אחריות של חשב שכר
חשבי שכר אחראים על מתן שירותים פיננסיים חשובים לעסקים, כגון ניהול דוחות כספיים ומתן שירותי תכנון מס וייעוץ. הם מספקים הנחיות וייעוץ לעסקים כיצד לנהל את הכספים שלהם בצורה הטובה ביותר ולהבטיח דיווח כספי מדויק במשכורות העובדים.
בנוסף, הם אחראים על הכנת דוחות כספיים, ניתוח ופרשנות של נתונים פיננסיים ומתן ייעוץ עסקי. חשבי שכר אחראים גם לוודא שחברות מצייתות לתקנות המדינה בהתאם לחוקי השכר. חשבי שכר יכולים להתמחות בתחומים כמו ביקורת, מיסוי וייעוץ עסקי.
תחומי אחריות של מנהל חשבונות
מנהלי חשבונות אחראים לשמור על הרישומים הפיננסיים של העסק. הם עוקבים אחר העסקאות הפיננסיות היומיומיות של העסק, כגון מכירות, רכישות, תשלומים וקבלות. הם רושמים את כל העסקאות הפיננסיות בפנקסים וביומנים, ומבטיחים שכל המידע מעודכן ומדויק.
מנהלי חשבונות גם מכינים ומתאמים דפי בנק, וכן מטפלים בחשבונות תשלומים וחשבונות חייבים. בנוסף, מנהלי חשבונות אחראים לעקוב אחר רמות המלאי והמלאי. מנהלי חשבונות מסייעים גם בהכנת דוחות כספיים ומסמכים פיננסיים אחרים.
מנהלי חשבונות מספקים גם ייעוץ פיננסי לבעלי עסקים ומסייעים להם לקבל החלטות מושכלות. הם יכולים לספק תובנה לגבי הביצועים הפיננסיים של העסק, ולאפשר לבעלי עסקים לקבל החלטות טובות יותר לגבי הכספים שלהם.
כישורים והסמכות
כשמדובר בכישורים ותעודות, שני התפקידים שונים זה מזה באופן משמעותי. חשבי שכר בכירים נדרשים להיות בעלי תעודת הסכמה מטעם לשכת רואי החשבון. מנהלי חשבונות, לעומת זאת, בדרך כלל אינם בעלי תואר אך הם בעלי תעודת הסמכה על מעבר קורס מנהלי חשבונות.
לסיכום
לאחר ההסבר מה ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות, יש לזכור כי בעוד ששני התפקידים חשובים לבריאותם הפיננסית של עסקים, יש להם תפקידים ואחריות שונים.
חשבי שכר מעורבים בדרך כלל במשימות פיננסיות מורכבות יותר כמו הכנת תלושי שכר לעובדים, בעוד שמנהלי חשבונות מתמקדים במשימות יומיומיות כמו מעקב אחר הכנסות והוצאות. חשוב לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של העסק לפני שמחליטים איזה איש מקצוע להעסיק.
